当社が運営するWebサイト(以下、「本Webサイト」という。)を利用される方に関わる情報を以下のとおり取り扱います。

個人情報の利用目的とお預かりする項目

当社は、本Webサイトの受付フォームにおいて、メールアドレスに加えて、以下の目的ごとに必要な【所属組織名、役職、氏名、住所、電話番号】および各目的に必要な情報を、同意をいただいた上でお預かりします。

  • 当社の各事業に関する「お問い合わせ」、「苦情・相談」への対応
  • 採用応募者への採用情報等の提供・連絡

 

また、ご入力いただいた個人情報は、同意をいただいた目的のためにのみ利用します。利用目的を変更する際は、事前に変更点をお伝えし、同意いただいた方の個人情報に限り、変更後の目的のために利用します。

個人情報の第三者への提供

他組織との共催イベント実施のために本Webサイトの受付フォームよりご入力いただいた個人情報は、共催者である第三者に提供する場合があります。

その際に提供する個人情報は、受付フォームへの入力の前に提供先と提供目的、提供する項目等を明示し、ご本人に同意いただいたものに限ります。

また、上記以外の目的でお預かりした個人情報については、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。

  • 当社の各事業に関するお問い合わせへの対応
  • 法令により提供を求められた場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザビリティ向上のため、アクセスログ等により、閲覧された方の情報を取得します。

  • 当社の各事業に関するお問い合わせへの対応
  • お預かりした個人情報は、当社規定に基づき厳重な管理を行います。
  • 内部監査や、全職員対象の定期研修を実施し、社内全体での規定順守を徹底します。
  • お預かりする個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
  • お預かりした個人情報は、利用目的に応じて保存期間を設定し、保存期間終了後は速やかに削除・廃棄します。